۵ نرم‌افزار برتر برای سازمان‌دهی و بیان مطالب

ایجاد نقشه ذهنی (Mind Mapping) روشی برای سازمان‌دهی و ساختار دادن به مطالب ذهنی ما برای ارائه تصویری و منسجم آن به دیگران است. اهمیت این تکنیک را هنگام ارائه مطالب ذهنی خود به دیگران می‌توانید متوجه شوید.

شرایطی را تصور کنید که می‌خواهید مطلبی را که در ذهن دارید برای جمعی توضیح دهید. اگر این مطلب به خوبی ارائه نشده و سازمان‌دهی مناسبی نداشته باشد احتمالاً افراد در درک آن دچار مشکل می‌شوند. اینجاست که تکنیک نقشه ذهنی می‌تواند به کمک شما بیاید.

کمکی که این تکنیک می‌تواند به شما بکند از دو نوع است:

نرم‌افزار تکمیل خودکار کلمات برای افزایش سرعت تایپ

یکی از کارهایی که همه روزه انجام می‌دهیم و گاهی ساعاتی از وقت ما را هم به خود اختصاص می‌دهد، تایپ کردن است. چه بخواهیم و چه نخواهیم، تایپ کردن سریع تبدیل به یکی از مهارت‌های ضروری در محیط کاری و حتی زندگی شخصی ما شده است. حتی اگر روش تایپ ده‌انگشتی (touch-type) را هم فرا گرفته باشید، باز هم مواقعی هست که احساس می‌کنید ای کاش می‌توانستید قدری سریع‌تر تایپ کنید و زودتر از شر مطالب تکراری‌ای که باید بنویسید راحت شوید.

یکی از راه‌های ساده شدن کار تایپ کلمات تکراری و در نتیجه افزایش سرعت تایپ و داشتن زمان بیشتری برای تفکر، استفاده از قابلیت «تکمیل خودکار» کلمات و عبارات یا همان auto complete می‌باشد. تکمیل خودکار بدان معنی است که با تایپ کردن چند حرف ابتدایی یک کلمه یا عبارت، یک منو ظاهر شده و به شما پیشنهاد دهد که کلمه دلخواه را انتخاب کنید یا حتی کلمه دلخواه را به صورت خودکار تکمیل نماید.

این قابلیت در بسیاری از برنامه‌ها از جمله نرم‌افزار Word یا محیطهای دیگر وجود دارد اما فقط در محیط خود آن برنامه‌ها می‌توان از این قابلیت استفاده کرد. پس اگر بخواهیم هر جای کامپیوترمان و در هر برنامه و هر محیطی که قصد تایپ داشتیم، از قابلیت تکمیل خودکار استفاده کنیم چه باید بکنیم؟